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张文静:把资料室当作自己的钱袋子捂紧

2019-12-20 16:39:19
张文静:把资料室当作自己的钱袋子捂紧

“每一个项目完结时都要提前做好准备,汇总资料,归档装订,编制竣工图要求……听着简单,动手操作起来繁琐且复杂”近日,在聚英楼401办公室,张文静一边整理竣工资料,一边向记者娓娓道来。经过两年的努力,海凭国际(麓谷)医疗器械产业园二期(国际企业区)项目进入验收阶段,海凭集团各部门分工协作,互相配合,有序进行收尾工作。

张文静——湖南海凭国际投资集团有限公司工程部资料员。自2017年进入集团以来,便开始接手此项目,她在认真工作的同时,不断总结经验,提升水平,力求精益求精。

挑灯夜战,征服困难

大学毕业后,张文静去过不同的公司、企业锻造,一直从事资料员这一岗位,而且一干就是八年,积累了不少经验。初到海凭集团,她满怀信心,斗志昂扬。然而当熟悉了所负责的工作后,张文静才发现事情并没有想的那么简单。“之前所在的公司是乙方,所以我一直以乙方的身份处理事情,从上到下,从大到小都是我亲力亲为,生理和心理压力都特别大。到了海凭集团后,首先思想上一时改不过来,在项目中海凭集团是甲方,那么我就需要以甲方的角度对待工作,由于惯性思维,我常常会一不留神‘变’成乙方,这也导致走了很多弯路。”张文静苦笑地说,“其次就是工作内容有所不同,新增了‘报建资料’一项,这对我来说完全是陌生的,涉及到的专业术语,标准格式,相关流程等都不会,用非所学,工作起来手足无措。”

隔行如隔山,不了解的人总认为这项工作简单,其实不然。市场的分析,工程资料的收发、运转、管理,工程图纸的审核,施工生产管理,案卷组合与归档等都要求资料员具有较高的专业水准和仔细认真的工作态度。除此之外,还要处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、总工,上级主管部门以及其他相关部门的关系。换句话说,资料员犹如两条河流之间的桥梁,承载着双方交流、沟通、运输等重要作用。面对这些复杂繁琐的任务,不太擅长的张文静有过担心,但她没有被吓倒。固有的“乙方”思想难以转变,她就在便利贴上写“我是甲方”四个大字,粘在电脑上、资料柜上,时刻提醒自己身份不同,角度不同,方法不同;处理从未接触过的工作时,她跑上跑下请教同事,挤出时间查看资料,翻阅书籍,为了更加专业,她挑灯夜战数月顺利考过“二级建造师”,从对方口中的行外人变成了行内人。

事无大小,必尽全力

经过大量实地训练,如今的张文静对本职工作已熟能生巧,这不仅得益于她的勤奋和努力,还和团队长期以来坚持参与的“每周监理例会”有很大关系。监理例会是指在建筑施工过程中,由监理单位组织施工单位、建设单位进行生产的协调例会,通俗地讲,就是相关单位的负责人聚在一起讨论问题,商量对策,以保证项目有效进行。“我方身为建设单位,在会议中主要负责检查、监督,大家所提出的问题、难点由监理单位记录并给出解决方案。为了更加真实地反映现场情况,保证会议质量,我也需要做记录,这件事情虽然小,但它非常重要,必须尽全力对待,容不得马虎”,张文静解释道。

万事开头难,张文静也如此。例会内容所涉及的范围广泛,不仅要总结当前生产计划的完成情况、完成施工部位的质量情况,还要提出接下来施工计划和需要协调解决的问题;加之参加单位较多,人员较杂,各方代表汇报时掺杂方言等一系列问题,令她愁眉不展,连做记录这样的小事,此时也变成了大事。“刚开始做记录时,遇到听不懂的或者是难理解的问题,我只能先标记下来,现场是来不及思考的,大家你一句我一句,有时怕速度跟不上,漏掉某个重要细节,我通常会录音,事后再去整理,并把记录的口语转成专业术语,便于存档和后期查找。参加的例会多了,慢慢的就找到了方法,知识也达到了一定程度,如今记录起来毫不费力。”张文静如是说,“事情没有大小之分,只要你尽全力了,你就能解决它。”

奋起直追,未来可期

由于工作成绩突出,张文静在2018年度被评为海凭之星。说到这里,她还向记者分享了一个小插曲:当时在年会上汇报完工作时,有一位领导拉住我说,身为资料员,你要把资料室当作自己的钱袋子捂紧。这句话我一直谨记在心中,时刻要求自己。如今,我可以大声地说我做到了。从初到海凭集团到现在,张文静所整理收集的资料共三十多类一万多份,每一份资料的来源去向都清晰明了,对工作高度负责的她做到了零差错。初次见面以为她是一个柔柔弱弱的女孩子,相处久了才发现,她非常外向,活泼,还喜欢乐于助人。对工作很热情,很认真,很执着,大家平时都看在眼里,对她很认可,很满意。”张文静同事如是说。未来,张文静将不断学习,加强锻炼,熟悉其他不同类型的知识作为重中之重,也还会考一些相关证书,让自己向专业化迈进,在岗位上更好地挥洒汗水。

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